PRIVACYVERKLARING

FotoVeilig Unplugged Experiences

Versie 1.0
Laatst bijgewerkt: 1 juli 2026

1. Inleiding

FotoVeilig Unplugged Experiences respecteert de privacy van alle bezoekers van haar website, opdrachtgevers en overige relaties. Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en verwerken deze uitsluitend in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en welke rechten u heeft.

2. Verantwoordelijke

FotoVeilig Unplugged Experiences is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

E-mailadres: info@fotoveilig.com

Website: www.fotoveilig.com

Instagram: @fotoveiligexperiences

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met FotoVeilig kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
E-mailadres
Telefoonnummer
Adresgegevens (indien noodzakelijk)
Gegevens over uw evenement
Datum en locatie van het evenement
Eventuele aanvullende informatie die u vrijwillig verstrekt via formulieren, e-mail of telefonisch contact

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Het beantwoorden van vragen of informatieverzoeken.
Het opstellen en versturen van offertes.
Het uitvoeren van overeenkomsten.
Het plannen en organiseren van onze dienstverlening.
Het onderhouden van contact met opdrachtgevers.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Het verbeteren van onze dienstverlening en website.

Wij gebruiken uw gegevens nooit voor doeleinden die niet verenigbaar zijn met bovenstaande.

5. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat, waaronder:

Uw toestemming;
De uitvoering van een overeenkomst;
Het voldoen aan een wettelijke verplichting;
Een gerechtvaardigd belang van FotoVeilig, zoals het verbeteren van onze dienstverlening.

6. Bewaartermijnen

FotoVeilig bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

Gegevens die verband houden met offertes, overeenkomsten en facturatie worden bewaard zolang dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor een correcte bedrijfsvoering.

7. Delen van persoonsgegevens

FotoVeilig verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor:

de uitvoering van onze dienstverlening;
het voldoen aan een wettelijke verplichting;
de uitvoering van administratieve of technische werkzaamheden door zorgvuldig geselecteerde dienstverleners.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij, indien vereist, een verwerkersovereenkomst.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of onrechtmatige verwerking.

Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding.

Daarnaast beperken wij de toegang tot persoonsgegevens uitsluitend tot personen die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en de gebruikerservaring te verbeteren.

Meer informatie hierover is opgenomen in ons Cookiebeleid.

10. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG onder meer de volgende rechten:

Recht op inzage in uw persoonsgegevens.
Recht op correctie van onjuiste gegevens.
Recht op verwijdering van persoonsgegevens.
Recht op beperking van de verwerking.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens.
Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking.
Recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek kan worden ingediend via info@fotoveilig.com.

Wij reageren uiterlijk binnen één maand op uw verzoek.

11. Gegevens van minderjarigen

Onze dienstverlening richt zich niet specifiek op minderjarigen.

Wij verwerken niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Indien u vermoedt dat wij onbedoeld persoonsgegevens van een minderjarige hebben verwerkt, verzoeken wij u contact met ons op te nemen.

12. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden.

FotoVeilig is niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van deze externe websites.

Wij adviseren u altijd het privacybeleid van de betreffende website te raadplegen.

13. Wijzigingen

FotoVeilig behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

Wij adviseren u deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

14. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens?

Neem dan gerust contact met ons op.